履歴書パート別解説：職歴欄（基本）
１枚目のメインパート
１枚目のメインパートとなるのが、この職歴欄です。
詳細な職歴や業務経験は職務経歴書で説明しますので、履歴書の職歴欄の役割は、これまでのおよそのキャリアを短時間に把握してもらうことにあります。
したがって、記載する情報量は転職経験の多さによって調整しますが、基本的には情報過多になって明快さが損なわれないように注意しましょう。
なお、JIS規格の履歴書では学歴・職歴欄が２枚目にまたがっていますが、職歴は１枚目で収めることをお勧めします。
理由の１つは、職歴欄が２枚目にまたがると、「転職経験が多い人」という印象を与えやすいことです。
もう１つは、学歴・職歴以外の部分でのアピールを２枚目でしっかり行うためにスペースを取っておきたいからです。
スペースの調整は、「氏名・連絡先欄」「学歴欄」の方でも行うことができますので、ベストなバランスになるように検討しましょう。
職歴欄の記載例と留意事項
- 会社名は正式名称で。㈱などを使わない。
- 在籍時と現在の社名が異なる場合、「◯◯会社（現××会社）」とする。
- 年号は西暦・和暦とも可。ただし職務経歴書と一致させる。
- 従業員数は、在籍当時でなく現在の概数でも良い。「○年度○月現在」などのように書くとより明快。
- 在職中の場合は、退職が確定しているなら「○年○月 ～により退職予定」とし、まだ未定であれば「現在に至る」とする。
- 必ず右下に「以上」を。
会社情報
会社名を書いただけでは、有名企業でもない限り、どんな会社なのかを把握することができません。
スペースが許せば、履歴書だけでも「何をやっている会社なのか」「どの程度の規模の会社なのか」がわかるように、「業種」「従業員数（あるいは売上、資本金など）」の基本情報を添えた方がベターです。
逆に、誰もが知っているような有名企業については、あえて説明を添える必要はないでしょう。
配属部署・担当業務
どんな会社で働いたのかだけでなく、そこであなたがどんな仕事をしたのかが肝心です。
できれば簡潔に配属部署や担当業務を書きましょう。
スペースがなければ、入社と配属を同じ行に書くこともできます。
例）「○年○月 ＡＢＣ株式会社 入社 法人営業部に配属」
スペースの問題やその役割から、職歴欄には詳細な業務実績まで書くことはお勧めしませんが、スペースに余裕があれば、昇進情報などを追加してアピールすることは良いでしょう。
例「○年○月 係長に昇進
○年○月 課長に昇進」
退職理由
退職理由は採用担当者が最も気にする要素の１つです。
単に退職の年月を記載するだけでなく、必ず退職理由を明記しましょう。
ただし、履歴書では詳細な退職理由を書く必要はなく、基本的には
- 「一身上の都合により退職」
- 「会社都合により退職」
の別さえわかれば十分です。
履歴書ではスペースが限られますし、不十分な理由説明をしても納得は得られません。
詳しい退職理由は職務経歴書の方でスペースを取り、採用担当者が納得できる十分な説明をすることをお勧めします。
よく読まれる関連ページ
- 履歴書の意義と役割とは
- 履歴書作成の基本ルール
- あなたのイメージを左右する：履歴書における写真の重要性
- 好まれる履歴書写真を撮影するためのポイント
- 低コストで履歴書の写真を量産する方法（その１）
- 低コストで履歴書の写真を量産する方法（その２）
- 実際にやってみました：低コストで履歴書の写真を量産する方法
- 履歴書パート別解説：氏名・連絡先欄
- 履歴書パート別解説：学歴欄
- 履歴書パート別解説：職歴欄（多い社歴／少ない社歴）
- 履歴書パート別解説：職歴欄（派遣社員／パート・アルバイト）
- 履歴書の２枚目の役割と構成
- 履歴書パート別解説：免許・資格欄
- 履歴書パート別解説：趣味・特技欄
- 履歴書パート別解説：志望動機欄（基本編）
- 履歴書パート別解説：志望動機欄（実践編）
- 履歴書パート別解説：志望動機欄（パターン編）
- 履歴書パート別解説：志望動機欄（ＮＧ編）
- 履歴書パート別解説：本人希望記入欄
- 送付状の意義と役割
- 送付状の基本
- 送付状パート別解説：宛先・応募者情報
- 送付状パート別解説：時候の挨拶／同封書類リスト
- 送付状パート別解説：本体部分（応募の主旨・経緯）
- 送付状パート別解説：本体部分（自己紹介・ＰＲ／面接依頼）
- 推薦状の意義と用意の仕方
- 推薦状の注意点
