送付状の意義と役割
送付状の添付はビジネスマナー
応募書類を郵送する時には、必ず挨拶文を添付します。
この挨拶文のことを、「送付状」「添え状」「カバーレター」等と言いますが、当サイトでは「送付状」で統一します。
応募書類に送付状を同封することはビジネスマナーです。
転職を希望される方は社会人経験があるわけですから、送付状抜きで応募書類だけを送りつけるようなことはないでしょう。
しかし、ただ同封すれば良いだけでなく、一番最初に読まれる書類であるだけに、その第一印象が後の書類にも影響を与えます。
第一印象を損ねることは絶対にあってはいけませんし、選考が少しでも有利になるように配慮して作成する必要があります。
送付状の役割と注意点
私が考える送付状の真の役割を一言で言ってしまうと、
「あなたに興味を持ち、他の書類もしっかり読む気になってもらう」
ことだと思っています。
そのためには、
- 記載の基本ルールを守る
- 応募の趣旨や経緯を理解してもらう
- およその経歴やウリを理解してもらう
といったことが必要です。
さらにそのためには、
「クドクドと書かずに簡潔に表現する」
ことが重要です。
この送付状でビッシリと長文の自己アピールを書き込む人がいますが、メイン書類に向かう前にそれでは、採用担当者はウンザリしてしまいます。
簡潔に魅力を伝えて、「ちょっと良さそう」と思わせるのが理想的な送付状です。
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