履歴書の意義と役割とは
あなたの基本情報を伝える履歴書
応募書類と言えば履歴書。
履歴書は応募書類の代表選手です。
履歴書の主な役割は、応募者の「基本情報」を伝えることです。
- 氏名・年齢・性別・住所・連絡先
- 学歴および職歴
- 持っている免許・資格
- 趣味や特技
など、応募者が「およそどんな人なのか」を履歴書から読み取るわけです。
しかし、書類選考における重要性という意味では、職務経歴書に主役の座を譲ります。
内容的には職務経歴書とかぶる部分もありますし、実際の能力と学歴・職歴とは必ずしもリンクしないことから、「履歴書不要論」もあるくらいで、選考上のウェイトは下がっています。
中には学歴・職歴情報を提出させずに選考させる企業もいるほどです。
履歴書作成の留意点
だからと言って、履歴書の作成で手を抜いてはいけません。
ほとんどの企業では今も履歴書は必須書類です。
そして、履歴書はあなたを知ってもらうための「入口」でもあるからです。
履歴書で興味を持ってもらえなければ、そこでジ・エンド、ということにもなりかねません。
履歴書の作成で心がけるべきことは、次の２つです。
- まずは失点をしないこと
- その上で少しでもポイントを稼ぐこと
です。
履歴書の特徴の１つは、記載のフォーマットやルールがかなり固まっているということです。
採用担当者に違和感を感じさせないように、そのフォーマットやルールを守って記述すること。
もちろん、誤字脱字はもっての他です。
それが、「失点をしない」の意味です。
その上で、要所要所でアピール要素をできるだけ盛り込み、「見どころがありそう」と思わせなければなりません。
「この人のことをもう少し詳しく知りたい」と思わせ、職務経歴書をしっかり読む気にさせることができれば、履歴書の役割を果たせたことになります。
採用担当者が何に着目し、どのように評価するのかを知ることが、「ポイントを稼ぐ」ためには必要です。
そのあたりは次ページ以降で詳しくお話していきましょう。
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